นักศึกษาต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 10 วันแรกของภาคการศึกษา (รวมถึงขั้นตอนการพิจารณาแล้ว) และการลงทะเบียนเรียนต่ำกว่าหน่วยกิตที่กำหนดจะกระทำได้เพียง 3 กรณีเท่านั้น คือ 1. นักศึกษาจะจบหลักสูตร 2. รายวิชาที่ลงทะเบียนเรียนได้ตามหลักสูตรมีหน่วยกิตต่ำกว่า 9 หน่วยกิต 3. ในภาคการศึกษานั้นหลักสูตรกำหนดให้ลงทะเบียนเรียนต่ำกว่า 9 หน่วยกิต
1. นักศึกษาขอรับใบคำร้องขอลงทะเบียนเรียนต่ำหรือเกินกว่าหน่วยกิตที่ กำหนด (ท.16) ที่ศูนย์บริการการศึกษา หรือ 2. พิมพ์ใบคำร้องได้จาก Web Site http://reg.sut.ac.th ในเมนู เขียนคำร้อง 3. นักศึกษากรอกใบ ท.16 ให้ครบถ้วน พร้อมลงลายมือชื่อ แล้วนำเสนอ อาจารย์ที่ปรึกษาให้ความเห็นชอบและลงลายมือชื่อ 4. นำใบ ท.16 ที่ดำเนินการแล้วตามข้อ 3 เสนอขออนุมัติต่อหัวหน้า สาขาวิชา หรือส่งศูนย์บริการการศึกษาเพื่อดำเนินการเสนอขออนุมัติ ต่อหัวหน้าสาขาวิชา 5. เมื่อได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสาขาวิชาแล้ว ศูนย์บริการการศึกษาจะ บันทึกข้อมูลผลการอนุมัติในระบบ รวมทั้งรายวิชาที่ขอเพิ่ม ในกรณีที่ ขอลงเกิน 6. กรณีที่นักศึกษาขอลงทะเบียนเรียนต่ำกว่าหน่วยกิตที่กำหนด หาก ไม่ได้รับอนุมัติ นักศึกษาจะต้องลงทะเบียนเรียนเพิ่มให้มีหน่วยกิตไม่ น้อยกว่า 9 หน่วยกิต