1. นักศึกษาขอรับใบคำร้องขอหนังสือสำคัญทางการศึกษา / บัตรประจำตัวนักศึกษา (ท.94) ที่ศูนย์บริการการศึกษา หรือ
2. พิมพ์ใบคำร้องได้จาก Web Site http://reg.sut.ac.th ในเมนู “เขียนคำร้อง”
3. นักศึกษากรอกรายละเอียดในใบ ท.94 ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ พร้อมลงลายมือชื่อ
4. นักศึกษานำใบ ท.94 ที่ดำเนินการแล้วตามข้อ 3 พร้อมแนบรูปถ่ายชุดนักศึกษาขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูปต่อ 1 ฉบับ (รูปถ่ายชุดนักศึกษาต้องถูกต้องเรียบร้อยตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ว่าด้วยเครื่องแต่งกายนักศึกษามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี) ส่งศูนย์บริการการศึกษาพร้อมชำระค่าธรรมเนียม
5. นักศึกษานำบัตรประจำตัวนักศึกษาและใบเสร็จรับเงินมาติดต่อขอรับหนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา ที่ศูนย์บริการการศึกษา ไม่ช้ากว่า 2 วันหลังจากวันที่ยื่นคำร้องและหลักฐานครบถ้วน